Twoja Wartość
Dobre praktyki w zarządzaniu projektami
Coraz więcej działań w firmach jest realizowanych w formie projektów. Każde zadanie, które jest nowe, nietypowe lub wymaga zaangażowania osób z różnych miejsc w organizacji – to właśnie typowy „projekt”.
Z jednej strony – praca o charakterze projektowym ma wiele zalet. Wymienić można choćby: otwarte dzielenie się wiedzą, sprawność działania takiego zespołu czy dodatkową motywację dla ludzi, którzy mają poczucie tworzenia czegoś nowego dla swojej firmy.
Z drugiej strony – jeśli nie potrafimy dobrze pokierować projektem – zbierają się nad nim chmury, które mogą zniwelować korzyści, jakich oczekiwaliśmy. Zbyt wiele biurokracji, przeciążeni kierownicy projektów czy niedoprowadzanie prac projektowych do końca. To tylko przykłady typowych problemów, z jakimi borykają się menedżerowie.
A zatem jak być skutecznym w kierowaniu projektem? Szkolenie pozwala każdemu uczestnikowi znaleźć odpowiedź na to pytanie.
Korzyści dla Uczestników szkolenia:
Kierowanie projektem nie musi wcale opierać się na skomplikowanych metodykach. Istnieją proste i sprawdzone reguły gry, które przedstawiamy na szkoleniu. Uczestnicy poznają dobre praktyki, które są prezentowane wraz z przykładami z konkretnych polskich firm. Dla kontrastu prezentujemy również najczęściej spotykane błędy, których każdy kierownik projektu powinien się wystrzegać. W końcu nie każdy Polak musi być mądry po szkodzie, nieprawdaż?
Cenioną przez uczestników zaletą szkolenia jest możliwość otrzymania konkretnych narzędzi (jak np. wzorce dokumentów projektowych), które można od razu następnego dnia zastosować we własnej firmie.
Metody pracy jakie stosujemy podczas szkolenia:
Oferowane przez nas szkolenie zamknięte jest poprzedzanie jednodniową wizytą trenera w firmie i wywiadami z kluczowymi menedżerami, którzy kierują projektami lub są sponsorami. Dzięki temu trener zapoznaje się ze specyfiką projektów w danej firmie, typowymi problemami i odpowiednio dostosowuje szkolenie, tak aby położyć nacisk na najistotniejsze zagadnienia dla danej organizacji.
Dwudniowe warsztaty są zbalansowaną mieszanką wykładu i ćwiczeń. Prowadzący przekazuje dużą ilość praktycznej wiedzy, zawsze popartej konkretnymi przykładami z polskich przedsiębiorstw różnej wielkości. Jednocześnie w trakcie trwania całego szkolenia uczestnicy biorą udział w realizacji wyimaginowanego projektu. Po każdym omawianym zagadnieniu stosują nabytą wiedzę w tym ćwiczebnym projekcie. Omawiamy ich spostrzeżenia i osiągnięte rezultaty.
Szkolenie szczególnie polecamy dla:
Oczywiście głównymi odbiorcami tego szkolenia są kierownicy projektów – osoby, które prowadziły, prowadzą lub mają w niedalekiej przyszłości poprowadzić projekty w swojej firmie.
Nie można jednak zapomnieć o szeregowych członkach zespołów projektowych. Oni też muszą znać reguły pracy w projekcie, bowiem inaczej nie znajdą wspólnego języka z kierownikiem projektu. Ta wiedza nie powinna być hermetyczna i dostępna dla wąskiego grona wybrańców, jeśli poważnie myślimy o krzewieniu kultury projektowej w firmie.
Trzecią grupą odbiorców są młodzi kierownicy i menedżerowie, którzy dopiero zaczynają zarządzać zespołami. Dla nich znajomość zasad organizacji pracy projektowej, to w dużej mierze także pomoc w codziennym kierowaniu swoim zespołem ludzi.
Program szkolenia:
- Definicja „projektu” w firmie
- Jak rozróżnić regularne obowiązki pracowników od zadań nietypowych (projektów)?
- Co projektem jest, a co nie jest – jak nie wpaść w pułapkę i uzgodnić w firmie wspólną definicję?
- Typy projektów, czym się różnią i jakie są konsekwencje tych różnic
- Przegląd wachlarza możliwych projektów (rozmiary, tematyka, poziom skomplikowania etc.)
- Omówienie wspólnych cech każdego projektu, o których należy pamiętać bez względu na to, z jakim typem projektu mamy do czynienia
- Standardy zarządzania projektami
- Przegląd najpopularniejszych standardów zarządzania projektami – PMBOK, PRINCE2, metody zwinne i inne
- Czego można nauczyć się z tych standardów, a co może być trudne do wdrożenia w mojej firmie?
- „Nasz własny standard” – jak wybrać i zaadaptować do naszej firmy to co najlepsze?
- Prostota – przede wszystkim! Jak rozumieć ten postulat w projektach?
- Etapy projektu
- „Wstęp – rozwinięcie – zakończenie”, czyli jak nie komplikować sobie życia niepotrzebnie
- Uruchamianie projektu – typowe działania w tej fazie
- Prowadzenie projektu – typowe działania w tej fazie
- Zamykanie projektu – typowe działania w tej fazie
- Budowanie efektywnego zespołu projektowego
- Jakich cech poszukujemy u członków zespołu projektowego?
- Dlaczego zespół musi być precyzyjnie określony?
- Jak ustalić procedurę uzgadniania składu zespołu, aby nie tworzyć konfliktów i walki o zasoby ludzkie?
- Jak dać sobie radę z połączeniem codziennej pracy operacyjnej i pracy w projekcie?
- Typowe role (funkcje) w projekcie
- Sponsor Projektu – typowe zadania i obszar odpowiedzialności
- Kierownik Projektu – typowe zadania i obszar odpowiedzialności
- Członek Zespołu – typowe zadania i obszar odpowiedzialności
- Ekspert – typowe zadania i obszar odpowiedzialności
- Dlaczego każdy menedżer i kierownik, to na swój sposób też kierownicy projektów?
- A jaką rolę do odegrania ma zarząd?
- Podział zadań w projekcie
- Metody przydzielania obowiązków
- Zasada jednoosobowej odpowiedzialności i dlaczego nie wyklucza ona ścisłej współpracy pomiędzy członkami zespołu projektowego?
- Podstawy dobrego zdefiniowania projektu
- Cel projektu – (m.in. zasada SMART)
- Zakres projektu
- Karta projektu – jak wygląda, co zawiera, jak ją wypełniać i dlaczego bez karty projektu nie powinniśmy ruszać dalej
- Planowanie – kluczowa umiejętność kierownika projektu
- Tworzenie planu i harmonogramu projektu
- MECE (mutually exclusive, collectively exhaustive) – przydatna zasada w pisaniu planu
- Działania sekwencyjne a działania równoległe – jak je rozróżnić?
- Konstruowanie wykresu Gantta
- Ścieżka krytyczna i co z niej wynika?
- Kamienie milowe – do czego służą?
- Efekty prac i produkty prac – jak je dobrze sprecyzować?
- Komunikacja w projekcie
- Komunikacja wewnątrz zespołu projektowego
- Komunikacja do organizacji
- Podstawy zarządzania ryzykiem w projekcie
- Jakie są proste metody zarządzania ryzykiem? Uwaga: znacznie więcej na ten temat – w ramach szkolenia „Zarządzanie ryzykiem w projekcie”
- Raportowanie i kontrola stanu zaawansowania projektu
- Proste narzędzia służące do raportowania i kontroli statusu prac
- Procedury raportowania
- Zarządzanie zmianami zakresu projektu
- Karta zmiany zakresu – jak wygląda, co zawiera, jak ją wypełniać i dlaczego pomaga ona w utrzymaniu pełnej kontroli nad projektem pomimo zmian w trakcie jego trwania
- „… nie po tym, jak zaczyna, ale jak kończy!”
- O czym trzeba pamiętać zbliżając się do końca projektu?
- Dlaczego kończenie projektów tak często jest dalekie od ideału?
- Jak wdrożyć w organizacji rezultaty prac projektowych?
Szkolenie prowadzi:
Przedstawiony program szkolenia zamkniętego jest tylko wstępną propozycją tego, co możemy Państwu zaoferować. Każdy z naszych programów będzie w indywidualny sposób dostosowany do Państwa potrzeb i wymagań, w razie potrzeby łącząc elementy z wielu programów.
Korzyści dla Państwa Firmy, jakie daje zorganizowanie szkolenia zamkniętego:
- Otrzymują Państwo program szkolenia przygotowany specjalnie dla Państwa pracowników
- Program uwzględnia specyfikę Państwa Firmy, specyfikę pracy osób szkolonych oraz stopień zaawansowania szkoleniowego uczestników
- Uczestnicy szkolenia i ich przełożeni osobiście poznają naszych trenerów przed szkoleniem, co buduje wzajemne dobre relacje i polepsza kontakt i współpracę podczas szkolenia
- Mają Państwo wpływ na kształt programu szkolenia
- Na Państwa życzenie możemy monitorować efekty szkolenia w okresach krótko i długoterminowych
Zapraszamy do kontaktu z nami. Chętnie przygotujemy dla Państwa ofertę naszych usług.
