about

Zarządzanie portfelem projektów w firmie - szkolenie. Złoty Laur Klienta 2008 i 2009 za najchętniej wybierane szkolenia biznesowe. Szkolenia BERNDSON - Twój Rozwój, Twoja Wartość.

title

szkolenia: Zarządzanie portfelem projektów w firmie - szkolenie BERNDSON

map
© 2003-2010 BERNDSON

Szkolenia biznesowe :: zarządzanie, sprzedaż, negocjacje, marketing, finanse. Praktyczne, interaktywne kursy i szkolenia.

Metody jego sporządzania i znaczenie w planowaniu rozwoju firmy
Strategia marketingowa będąca wypadkową dobrze dobranych i określonych celów a także źródła jej finansowania i metody kontroli są dziś warunkiem istnienia firmy na rynku.
Warszawa, 2010-09-13
[2 dni]   1970 PLN
Co zrobić, aby Twój przekaz wywołał oczekiwaną reakcję? Techniki perswazji pozwolą osiągać porozumienie w najbardziej konfliktowych sytuacjach.
Warszawa, 2010-09-16
[2 dni]   2370 PLN
Zdobyta wiedza pozwoli Państwu na udoskonalenie własnego warsztatu szkoleniowego poprzez poznanie technik i metod prowadzenia szkoleń, od określenia własnych predyspozycji trenerskich, poprzez poznanie zasad komunikacji z grupą, nabycie umiejętności ...
Kraków, 2010-09-16
[2 dni]   1970 PLN
Wiedza o finansach przedsiębiorstw, którą można zastosować w praktyce zaraz po szkoleniu.
Będziecie Państwo potrafili dostrzec pełny obraz tego jak podejmowane przez siebie i innych decyzje wpłyną na wyniki finansowe działów czy firmy jeszcze przed ich podjęciem.
Kraków, 2010-09-20
[2 dni]   1970 PLN

Zarządzanie portfelem projektów w firmie

Niewątpliwe zalety pracy projektowej zachęcają zarządy do promowania tego stylu pracy. Jednocześnie tempo zmian w dzisiejszym otoczeniu rynkowym sprawia, że firmy muszą zmieniać się dynamicznie i stawać się coraz bardziej elastycznymi. W rezultacie firmy uruchamiają liczne projekty, aby skutecznie się zmieniać, wkraczać w nowe obszary rynkowe, szukać poprawy efektywności, implementować nowe narzędzia informatyczne itp.

Organizacje, które próbują naraz realizować zbyt wiele projektów, są skazane na duże kłopoty. Podobnie dzieje się z firmami, które nie wdrożyły standardów prowadzenia projektów i zarządzania całym ich portfelem.

Proponowane przez nas szkolenie podpowiada jak zarządzać kilkoma (lub wieloma) projektami w jednym czasie i się w tym nie pogubić.

Korzyści dla Uczestników szkolenia:

Uczestnicy szkolenia dowiadują się jakie typowe błędy popełniają firmy realizujące wiele projektów naraz. Po szkoleniu będą potrafili lepiej zrozumieć wynikające z tego zagrożenia i zapobiegać im. Podczas szkolenia omawiane są przydatne w praktyce metody i narzędzia zarządzania wieloma projektami z poziomu komitetu sterującego i/lub zarządu. Cennym efektem szkolenia jest także zapoznanie się z prostymi wzorcami raportów i dokumentów kontrolnych, które mogą zostać od razu wykorzystane we własnej firmie do skuteczniejszego panowania nad wieloma projektami. Uczestnicy otrzymują je w wersji elektronicznej.

Metody pracy jakie stosujemy podczas szkolenia:

Oferujemy szkolenie zamknięte, dzięki czemu można podczas jego trwania omówić nie tylko przykłady z innych firm (oraz studia przypadków), ale również wypracować procedury postępowania i wzorce dokumentów dla konkretnej firmy, dla której szkolenie jest realizowane. Prowadzący zwraca uwagę na utrzymanie odpowiednich proporcji pomiędzy (i) przekazanie wiedzy w formie wykładu; (ii) zapoznanie uczestników z przykładowymi dokumentami lub narzędziami; (iii) przećwiczenie w praktyce ich stosowania oraz (iv) omówienie przykładów z innych firm (studiów przypadku). Dodatkowy czas jest przeznaczony na wypracowanie konkretnych procedur postępowania dla szkolonej firmy.

Szkolenie szczególnie polecamy dla:

Po pierwsze, na szkolenie zapraszamy wszystkich tych menedżerów i dyrektorów, którzy zlecają realizację projektów. Są oni sponsorami projektów, a zatem kierownicy projektów pracują dla nich właśnie.

Po drugie, zapraszamy również członków zarządów, ponieważ oni również bywają sponsorami projektów. Oni także są bezpośrednio zainteresowani, by w firmie udawało się skutecznie realizować kilka przedsięwzięć projektowych równolegle.

Po trzecie, zapraszamy osoby, które z racji piastowanego stanowiska odpowiadają za nadzorowanie prac projektowych – np. pracownicy tzw. Biur Projektów, ale także kontrolerzy wewnętrzni, pełnomocnicy do spraw zarządzania jakością itp.

Po czwarte wreszcie, zapraszamy także kierowników projektów – osoby z choćby minimalnym doświadczeniem w prowadzeniu projektów. Im też zdarza się brać udział w więcej niż jednej inicjatywie projektowej w tym samym czasie. Muszą więc być świadomi dobrych praktyk w sterowaniu wieloma projektami naraz.

Program szkolenia:

  1. Różnice pomiędzy projektem a wieloma projektami w organizacji
    • Czym jest portfel projektów?
    • Czym jest program? Jakie są zalety uruchamiania programu, będącego „parasolem” dla kilku projektów?

  2. Struktura zarządzania wieloma projektami w firmie
    • Komitet sterujący – typowe zadania i obszar odpowiedzialności
    • Zarząd – jego rola w zarządzaniu wieloma projektami
    • Biuro Projektów (lub Biuro Programu) – typowe zadania i obszar odpowiedzialności

  3. Podejmowanie dobrych decyzji co do projektów, które należy uruchomić
    • Liczba projektów: Czy nie prowadzimy zbyt wielu projektów w firmie?
    • Zgodność ze strategią firmy: Czy kolejny projekt, który zamierzamy uruchomić, jest zgodny z naszą strategią?
    • Priorytety: Które z projektów w portfelu są pierwszoplanowe?
    • Kanibalizacja: Czy przypadkiem nie realizujemy dwóch projektów, których rezultaty kłócą się ze sobą nawzajem?
    • Kolejność: W jakiej kolejności powinniśmy realizować projekty z naszego portfela?

  4. Identyfikacja zależności pomiędzy projektami
    • Jak identyfikować zależności pomiędzy projektami?
    • Jak je dokumentować i co właściwie wynika ze zidentyfikowanych zależności?

  5. Raportowanie postępów prac w projektach
    • Metody i narzędzia raportowania oraz kontroli postępów w poszczególnych projektach
    • Pomysły na sprawne dokonywanie przeglądów projektów (jak nie stracić na to zbyt wiele czasu i jednocześnie wiedzieć, że wszystko jest pod kontrolą?)

  6. Zarządzanie ograniczonymi zasobami
    • DICE – metoda porównywania projektów między sobą, którą można zastosować do decydowania o przydzieleniu funduszy na najlepiej rokujące projekty
    • Alokacja zasobów pomiędzy projektami
    • Zarządzanie ograniczonymi zasobami ludzkimi

  7. Informowanie pracowników o projektach
    • Jak zadbać o to, by pracownicy nie czuli się niedoinformowani?
    • Jaką rolę może odegrać zwykła lista projektów umieszczona na intranecie?
    • Jakie są najczęstsze potrzeby informacyjne pracowników?
    • Jak dać sobie radę z projektami niejawnymi? Kiedy ograniczanie informacji o projektach jest uzasadnione?

  8. Podsumowanie
    • Wnioski dla organizacji

Szkolenie prowadzi:

Michał Kopczewski
Jestem konsultantem i trenerem. Od kilkunastu lat pracuję jako doradca w obszarze efektowności organizacji. Zajmuję się zarządzaniem projektami, a także pomagam firmom umiejętnie przeprowadzać zmiany, optymalizować struktury organizacyjne i usprawniać procesy biznesowe.

Przedstawiony program szkolenia zamkniętego jest tylko wstępną propozycją tego, co możemy Państwu zaoferować. Każdy z naszych programów będzie w indywidualny sposób dostosowany do Państwa potrzeb i wymagań, w razie potrzeby łącząc elementy z wielu programów.

Korzyści dla Państwa Firmy, jakie daje zorganizowanie szkolenia zamkniętego:

  • Otrzymują Państwo program szkolenia przygotowany specjalnie dla Państwa pracowników
  • Program uwzględnia specyfikę Państwa Firmy, specyfikę pracy osób szkolonych oraz stopień zaawansowania szkoleniowego uczestników
  • Uczestnicy szkolenia i ich przełożeni osobiście poznają naszych trenerów przed szkoleniem, co buduje wzajemne dobre relacje i polepsza kontakt i współpracę podczas szkolenia
  • Mają Państwo wpływ na kształt programu szkolenia
  • Na Państwa życzenie możemy monitorować efekty szkolenia w okresach krótko i długoterminowych


Zapraszamy do kontaktu z nami. Chętnie przygotujemy dla Państwa ofertę naszych usług.

Każdego dnia pomagamy Wam budować przyszłość
nagrody i organizacje
PIFS IPH MZP FRS FPIP Solidna Firma Złoty Laur Klienta