Zarządzanie ryzykiem w projekcie
Według znanych badań Johna Kottera – profesora Harvard Business School i guru w dziedzinie zarządzania zmianą i przywództwa – zaledwie 30% programów zmian udaje się skutecznie przeprowadzić. A zatem zdecydowana większość takich przedsięwzięć kończy się porażką. W gruncie rzeczy podobnie jest z większością projektów realizowanych w firmach. Chyba każdy z łatwością przypomina sobie inicjatywy, które uruchamiano z wielką pompą po to tylko, by po kilku miesiącach po cichu się z nich wycofać lub bezskutecznie reanimować.
Jeżeli chcemy zwiększyć szansę na sukces prowadzonego przez nas projektu, musimy umieć zarządzać całą paletą ryzyk, które z pewnością się pojawią. Szkolenie tłumaczy wyświechtany termin „zarządzanie ryzykiem” i wskazuje praktyczne metody panowania nad ryzykami w projektach.
Korzyści dla Uczestników szkolenia:
Po odbyciu szkolenia uczestnicy potrafią analizować ryzyka w projekcie i wiedzą, jakich narzędzi użyć do dokonania takiej analizy. Rozumieją konieczność zajęcia się identyfikacją ryzyk już na początku każdego projektu, zdają sobie sprawę z konieczności odpowiedniego pogrupowania ryzyk i wiedzą jak dokonać ich priorytetyzacji. Uczestnicy nabywają także praktycznej umiejętności prowadzenia podstawowej dokumentacji w zakresie zarządzania ryzykiem w projekcie. Będą umieli także wdrożyć w swoich projektach jasne procedury monitorowania i kontroli ryzyk.
Metody pracy jakie stosujemy podczas szkolenia:
Oferujemy dwudniowe szkolenie zamknięte dla osób, które posiadają przynajmniej podstawowe doświadczenie w zarządzaniu projektami i chciałyby pogłębić swoja wiedzę z zarządzania projektami w aspekcie zarządzania ryzykiem. Proponujemy połączenie wykładu i ćwiczeń, a także studia przypadków, które pozwalają przećwiczyć podejmowanie rozmaitych decyzji w zadanych sytuacjach. Wszelkie ćwiczenia i studia przypadków realizujemy dzieląc grupę na mniejsze zespoły (najczęściej trzy- lub czteroosobowe), dzięki czemu każdy uczestnik szkolenia jest zachęcony do aktywnego udziału. Trener zwraca uwagę także na to, by oprócz podawania sobie znanych przykładów z życia (innych firm), odnieść się także do prawdziwych problemów organizacji, dla której prowadzone jest szkolenie.
Szkolenie szczególnie polecamy dla:
Typową grupą uczestników tego szkolenia będą osoby, które zetknęły się już z prowadzeniem projektów. Zapraszamy zarówno kierowników projektów, sponsorów projektów, jak też członków zespołów projektowych. Szkolenie jest także przydatne dla każdego menedżera, ponieważ omawiane metody zarządzania ryzykiem mogą być bardzo przydatne w codziennej pracy operacyjnej – także poza projektami.
Szczególnie zapraszamy te osoby, które brały już udział w szkoleniu „Dobre praktyki w zarządzaniu projektami”.
Program szkolenia:
- Przyczyny niepowodzeń projektów
- Jak rozumieć termin „ryzyko”?
- Jakie ryzyka czyhają na kierownika projektu? Najczęściej występujące kategorie ryzyk.
- Co zwykle robimy nie tak, skoro 70% projektów kończy się porażką?
- Czy na pewno jesteśmy bezbronni wobec większości ryzyk? Od razu odpowiadam: Nie!
- Podejście do zarządzania ryzykiem w projekcie
- Kto odpowiada za zarządzanie ryzykiem w projekcie?
- Czy można po prostu „pójść na żywioł”?
- Jak skala i stopień skomplikowania projektu wpływają na podejście do zarządzania ryzykiem?
- Jak stopień tolerancji ryzyka przez zarząd wpływa na podejście do zarządzania ryzykiem w projekcie?
- Metody identyfikacji ryzyk
- Dotychczasowe doświadczenia z innych projektów (notabene jak gromadzić taką wiedzę w organizacji, aby potem można z niej było korzystać w każdym z kolejnych projektów?)
- Burza mózgów (a przy okazji: jakie są „złote zasady” dobrego przeprowadzenia burzy mózgów?)
- Analiza tzw. „wąskich gardeł” w planie projektu
- Tzw. metoda „Project PreMortem”
- Pozyskanie niezależnych opinii spoza zespołu projektowego
- Rola sponsora projektu oraz zarządu w procesie identyfikacji ryzyk
- Hierarchizacja ryzyk
- Określanie prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka
- Określanie negatywnego wpływu na cele projektu, który wywoła zmaterializowanie się ryzyka
- Tworzenie listy ryzyk lub matrycy ryzyk w celu ich hierarchizacji
- Jak postępować z poszczególnymi grupami ryzyk? Jak różnicować podejście? Na czym się koncentrować?
- Planowanie działań zapobiegawczych
- Jak zaplanować działania zapobiegawcze, znając listę potencjalnych ryzyk?
- W jaki sposób zintegrować plan działań zapobiegawczych z planem projektu?
- Kiedy potrzebujemy szczegółowych planów awaryjnych i jak je tworzyć?
- Monitorowanie ryzyk w trakcie projektu
- Wyznaczanie osób odpowiedzialnych za kontrolę najważniejszych ryzyk
- Możliwe formy monitorowania ryzyk
- Raportowanie do sponsora i/lub komitetu sterującego
- Jak modyfikować przebieg projektu, by minimalizować ryzyka w trakcie jego trwania?
- Gromadzenie wiedzy na przyszłość
- Co robić, by nie popełniać dwa razy podobnych błędów w projektach?
- Jak stworzyć „organizację uczącą się” w obszarze prowadzenia projektów?
Szkolenie prowadzi:
Przedstawiony program szkolenia zamkniętego jest tylko wstępną propozycją tego, co możemy Państwu zaoferować. Każdy z naszych programów będzie w indywidualny sposób dostosowany do Państwa potrzeb i wymagań, w razie potrzeby łącząc elementy z wielu programów.
Korzyści dla Państwa Firmy, jakie daje zorganizowanie szkolenia zamkniętego:
- Otrzymują Państwo program szkolenia przygotowany specjalnie dla Państwa pracowników
- Program uwzględnia specyfikę Państwa Firmy, specyfikę pracy osób szkolonych oraz stopień zaawansowania szkoleniowego uczestników
- Uczestnicy szkolenia i ich przełożeni osobiście poznają naszych trenerów przed szkoleniem, co buduje wzajemne dobre relacje i polepsza kontakt i współpracę podczas szkolenia
- Mają Państwo wpływ na kształt programu szkolenia
- Na Państwa życzenie możemy monitorować efekty szkolenia w okresach krótko i długoterminowych
Zapraszamy do kontaktu z nami. Chętnie przygotujemy dla Państwa ofertę naszych usług.
